合同管理软件系统对企业管理有何优势
作者:dave 日期:2020-10-14

在企业发展过程中,因合理管理的不规范带来了许多问题,有的甚至给企业造成了巨大损失。所以一个合同管理软件是一件利器,能规范企业的合同管理工作。

合同管理中存在的痛点分析

①拟稿慢、文字不严谨:合同具有法律效益,从根本上来说,就是需要咬文嚼字,如果文字不严谨、不准确,那么很容易造成歧义和误解,这种轻则导致合同难以履行或者引起争议,重则则会给企业带来巨大危害和损失。

②合同多,执行进度和后期节点提醒混乱:有的需要对合同变更或者添加补充协议,但可能由于数量多,管理混乱,导致处理不及时。另一方面,相关业务人员有时可能因为匆忙疏忽,或者与对方信息不对等......若出现类似这些情况,一旦收到合同之后直接盖章,必然导致风险。

③合同条款不清晰,考虑不周全:合同条款不清晰明了,对于一些涉及违约、金钱等没有考虑周全。

合同管理系统软件的作用

①合同变更管理:对相关人员进行合同交底,合同一旦有变更或者修改,在系统里都可以看到变更人信息,变更内容,这样就将责任分工明确,便于执行跟踪,降低风险。

②合同签订管理:可以规范好合同起草模板,特别是金额、附加协议、风险等条款,相关人员需要合同时就可以通过已制定的标准去签订,且双方签订人信息内容一目了然。最大可能地避免失误,提高企业效率与价值。

③履行管理:关于合同是否有补充协议,合同内容相关部门之间的协调安排,合同是否完整等,可以通过履行管理快速知道履约信息是否完成。

④档案管理:对合同进行归档处理,方便查阅与检验,权责厘清,让风险可控。

合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。一个好的合同管理软件系统可以让合同管理更规范,将合同的签订到执行到归档变成流程化,降低了时间成本,提高了工作效率,也厘清了责任,加强了监督,减少了风险。

以上就是大刘信息关于合同管理事项的一个痛点分析与解决方案,不同的企业有不同的要求,所以大刘信息更支持开发定制化的企业合同管理系统,这将更好地符合企业水土,适应企业发展需要。

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