物流管理系统软件物流业数字化的背景
一、传统物流企业面临的问题
手工、Excel、单机版;
管理粗放,信息不完整
各个环节各自为政,形成信息孤岛
使用委托方的送货单,组合后生成派车单,信息无法统一
运力资源(车辆管理)未能最大化效用;
我们都知道,一家企业经营外部的业务是直接带来利润的点,对于运输物流企业来说,几乎货物运费就是核心主要的收入来源,我们再来看成本支出项,
1、主营业务的成本项:
油费、路桥费、ETC费、维修费、停车洗车费、运输违章罚款、日常维修费、车辆保险费、车辆的贷款还款、运单的开单费、信息费、其它外调车辆运费等等。
2、公司管理支出项
司机工资、其它人员工资、差旅费、办公费、生活费、维修费、年检费、税费、其它物料购买费用等等
可以看出所有的这些成本项,都分布在整个运输过程中,比较零散,财务制度上要求非常高,但这点对于中小物流运输企业来说是一个巨大的痛点,通常物流运输企业会和外部的财务公司进行合作,来帮助他们梳理。
对于老板来说,他们更想知道我今天,有多少车辆在运输货物,今天给我产生了多少的订单收入,有多少成本支出,有多少利润。但目前绝大部分物流运输企业是无法做到的,因为他们缺乏数字化,去管控业务流程和财务制度。
我们来看看在物流运输企业当中,不同岗位的业务关注点和诉求:
1、企业老板
流程控制,实现流程监控,可视化,有效降低员工出错率;
实时了解企业运营状况;
利润来源,成本,分析
信息保密,降低人员流动带来的损失
通过设置计费规则进行业务收入和成本的核算,财务透明
不在公司仍能及时了解公司运作
管理规范化,提升企业形象;
2、业务主管
客户信息、车辆信息、路线信息
车源信息、货物信息
运输单运输执行情况
运输单业务营收情况
对司机、业务及相关人员的考核
3、调度员关注点
场内外车辆情况
调度单计划单执行情况
装卸货安排及派发车安排
车辆加油、修理保养等状况
4、财务人员关注点
运输执行过程的各项支出成本,以及相关凭证
公司日常收支的情况及相关凭证
进行公司利润以及单车利润核算是否清晰
以上可以看出,在整个的业务流程各个环节,以及财务制度流程各个环节,如果缺乏数字化工具,那么将会是非常混乱的。企业的经营状况老板无法及时知晓,运输情况无法一目了然,运输订单分派也将耗费很大的人力。
所以物流企业数字化也是势在必然
02 物流运输系统TMS给企业带来的价值
物流运输系统TMS给企业带来客户服务满意度提高25%;
资料利用率提高30%以上;
提高各物流作业准确性40%以上;
提高物流作业工作效率60%以上;
综合费用和管理成本的改进30%以上;
目标物流管理水平增加50%以上。
TMS为企业带来的价值,太超乎想象了!