ERP是什么?下面举例说明一下你就明白了。
一天中午,我丈夫打电话回家,说:“亲爱的妻子,今晚我要带我的一些同事回家吃饭。这样行吗?”(订单意图)
妻子:当然可以。你们有几位,想什么时候来?你想要点什么菜系?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备一些酒,烤鸭,西红柿炒蛋,蔬菜,鸡蛋蔬菜汤……”你这样行吗?”(商务沟通)
妻子:没问题。我准备好了。”(订单确认)
妻子记录菜单(MPS计划),需要做的,具体的东西准备:鸭,酒,西红柿,鸡蛋,调味料……(BOM清单)发现:1个鸭蛋,5瓶葡萄酒,4个鸡蛋……(BOM),需要6个炒鸡蛋,鸡蛋蔬菜汤4个鸡蛋(普通原料)。
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9。5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收,退料,换料)
回到家中,准备洗菜,切菜,炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶,微波炉,电饭煲……(工作中心)。妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,电话铃又响了。我儿子打电话来了。妈妈,一些学生想晚上在家吃晚饭。你可以帮我准备。
“嗯,你想吃点什么,爸爸晚上有客人。你愿意加入他们吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)
鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了。“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收,入库,转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是erp的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)
ERP项目开发中15条建议
建议一:项目有不可压缩的最短周期,一味追求速度,极有可能造成欲速而不达的后果。
建议二:工作安排不紧凑,无谓的拖延,往往造成项目失败。
建议三;想要项目在最短时间内完成,必须付出最高的代价。
建议四:唯美求全,往往要付出沉重的代价,甚至偏离目标更远。
建议五:项目可以有最佳的进度、成本和质量的搭配。
建议六:信息项目要特别注意过程管理和阶段结果评审,过程对了,结果才能对;相反,结果对了,过程不一定对。
建议七:越到后期,项目回旋的余地就越小,节约投资的可能性及项目干系人对项目的影响的可能行也会减少,因为一旦有所变化,企业和项目组付出的代价会非常高昂,甚至使整个项目功亏一篑。
建议八:一个好的项目团队必须有一个强势的、有影响力的、沟通协调能力强的领导核心。
建议九:新参与项目的团队成员在整个项目中会经历一个类似“幸福曲线”的心路历程,所有的人都难以避免进入厌恶期,项目管理者和团队成员对此要有正确的认识和充分的心理准备。
建议十:ERP项目的实施的过程就是企业内部的管理模式变更的过程,与其说是ERP项目实施的失败,还不如说是企业内部管理模式变革的失败。
建议十一:成功的项目管理中很难衡量沟通所起的作用到底有多大,但失败的项目无一例外地都存在着沟通不畅的问题。
建议十二:在供应商实施顾问和企业项目组共同完成的ERP项目中,双方的信任是项目成功的保障,默契配合是项目组最大的财富。
建议十三:ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程,项目成功的标志是培养出成功操作ERP的用户,因此供应商实施顾问要对用户进行持续反复的信息化培训。
建议十四:一把手的支持是项目成功的关键。一把手好比乐队的总指挥,整场音乐会,没有一个音符是乐对总指挥演奏的,但发出任何一种不和谐的声音,乐队总指挥都难辞其咎。
建议十五:ERP是横跨在企业财务、生产、供应、人事、经营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,不是某一个人和某一个部门的事情,而是需要全员参与的一项系统工程。
以上为ERP项目开发的所有经验分享。
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