一个OA系统能帮企业解决哪些管理上的问题？

任何一个企业都有一个发展过程,当还只是一个小公司的时候,人工可以处理很多问题,老板也很清楚公司目前的发展业务状况。但当企业发展到一定规模了,面对繁琐的流程、员工的吐槽抱怨、老板怎么更清晰的了解公司业务状况、员工情况等这些问题,企业该怎么办?其实,往往复杂的事情只需要一个简单的解放方案,企业只需要开发OA系统就可以了。

什么是OA系统?OA系统(Office Automation),即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。它拥有的很多功能能代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,可以最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

办公管理方面:办公用品审批,核销、企业档案信息等。企业规模越大,信息越多,将所有资料自动化,那么不仅信息管理起来方便,查询起来更容易,相关岗位的负责人员的工作效率也可以提高。

员工管理方面:员工资料、考勤、差旅、请假审批、工资等。以前可能还需要纸化表格去记录再核对,现在可以直接电子化操作,无需再找人签字层层审批,会自动提醒别人相关流程安排。这对于人事和行政人员,极大的减轻了工作负担,缩短了工作流程,便于统计和管理。

业务管理方面:销售业绩、销售状态、客户资料、项目进度、项目分析等。每个月的销售状况怎么样,客户资料有没有统计收集等等,通过办公系统可以跟全面的了解与分析,更方便管理层对公司业务的整体了解。

不过,因为OA系统毕竟是根据企业自身需求来的,所以还是找专业的软件定制开发公司定制开发一套更好,通用型的功能臃肿,使用起来可能复杂体验度不好,而且也不可能因为某个企业需要就特别加一款功能进去。而定制类的安全性更高,毕竟涉及到每个企业保密资料等,也便于后期维护。

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