开发档案管理系统功能点有哪些?

作者:dave 日期:2021-01-29

​档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是各个企业,事业单位等档案事业最基本的组成部分。本文整理是开发一款档案管理系统功能点有哪些?

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档案收集功能

批量导入已有档案资料数据,实时录入档案资料数据,扫描,OCR自动识别,文档类型转换,待归档文件收集,通过数据接口接收OA系统的档案资料数据等。

档案管理功能
       可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。包括:档案资料收集、分类、著录标引、自动标引主题词与分类号、移交接受接收、档案资料数字化过程的流程管理、编目等。

档案借阅功能
       对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。根据各门类档案,通过系统上设置档案资料的借阅登记表,发起借阅申请流程,可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限,禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。

档案整理功能

包括:档案资料收集、分类、著录标引、自动标引主题词与分类号、移交接受接收、档案资料数字化过程的流程管理、编目等。

安全权限功能

档案管理系统可以灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。

基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能;文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载。

以上就是关于档案管理系统功能点的相关信息,希望对你有帮助。

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